Das E-Portfolio-Tool ist ein Instrument zum Abgleich von Kompetenzanforderungen in den Unternehmen einerseits und der Kompetenzeinschätzung der Kandidaten andererseits. Über den Fragebogen Anforderungsprofil können Unternehmen festlegen, welche Kenntnisse und Fähigkeiten ein Mitarbeiter zu einem Arbeitsbereich mitbringen soll. Über den Fragebogen Kompetenzeinschätzung kann der Kanditat selbst eine Einschätzung seines Wissens und seiner Fähigkeiten abgeben. Hierzu werden mit den Kanditaten Interviews und Workshops durchgeführt. Mit anerkannten Kompetenzermittlungsmethoden werden die vorhandenen Fähigkeiten festgestellt.